שעון נוכחות במקום העבודה

שעון נוכחות במקום עבודה הוא כלי עבודה שתופס תאוצה רבה בשנים האחרונות.

בעלי עסקים רבים נוהגים להזמין את המכשור המתקדם ולהתקינו בפתח העסק על מנת ליעל את עבודתם ולהתקדם בהתאם לקדמה הרווחת בעידן הנוכחי.

כמו בכל תחום בחיים, גם שעון הנוכחות גורר תגובות של בעד ונגד התקנתו, שנשמעות מפי בעלי עסקים רבים.

מאמר זה יציג לעינכם הקוראות, מספר יתרונות ומספר חסרונות הכרוכים בהתקנת שעון נוכחות.

אם גם אתם שוקלים להתקין שעון זה בכניסה למשרדכם, כדאי שתעיינו במאמר ותגבשו החלטה בהמשך.

 

בעד התקנת שעון נוכחות

הסיבות בעד ההתקנה הן רבות ומגוונות ואנו נציין את חלקן.

תפוקת העובדים – התקנת השעון גורמת לתפוקת העובדים לגדול.

עצם העובדה כי הם יודעים שיש מי שעוקב אחר האיחורים והחיסורים שלהם, גורמת להם להיות דייקנים יותר וממושמעים.

 

היקף העבודה – מחלקות רבות אשר נטו להתעסק בחישובי שעות העבודה של העובדים באופן ידני, מנפיקים כיום דוח מהמערכת במספר שניות וחוסכים לעצמם עבודת נמלים. 

 

בקרה על כניסת זרים למבנה – שעון הנוכחות פעמים רבות, הוא זה אשר גם פותח את דלתות הכניסה לארגון. בעת ההחתמה נפתחת הדלת, כך שלמי שאין כרטיס או טביעת האצבע לא הוכנסה אל המערכת, לא יכול להיכנס למבנה.

 

חיסכון בכח אדם – בשל הנתון מעלה, ועצם העובדה שהיקף העבודה קטן, יכולים בעלי העסק, להעסיק פחות עובדים ובכך לחסוך בעלויות עובד.

 

סדר וארגון – עצם העובדה כי הנתונים נשמרים על גבי המערכת וניתן לשלוף אותם, בכל רגע נתון (לכל שאילתא), הופכת את העבודה למקצועית יותר ומאפשרת ליצור בארגון סדר.

 

נגד התקנת המערכת

יש בעלי עסקים אשר סבורים כי אין צורך לבצע את התקנת המערכת בארגון, בשל סיבות שונות שגם אותן נפרט בחלק זה.

תקציב – בעלי עסקים טוענים כי רכישת השעון ותחזוקו, גובה מארגון הוצאה כספית מיותרת עבור עבודה אותה יכולים רבים אחרים לבצע.

עובדה זו נכונה אך השאלה שנכון לשאול היא האם ההשקעה הכספית כיום יכולה להחזיר עצמה בעתיד.

עצם העובדה שהמערכת חוסכת בזמן וכח עבודה, יכולה להעיד את ההפך הגמור.

 

עובדים רבים אשר נדרשים להחתים כניסה יציאה והפסקות בשעון הנוכחות מתמרמרים על כך ובארגון שולטת אווירה לא נעימה.

החתמת השעון גורמת לרבים להרגיש כי הם ילדים אשר אחר ההתנהלות שלהם יש לפקח ונלקחת מהם הזכות להיות שקולים בדעתם ולהחליט בבגרות מתי לשוב מההפסקה אותה הם לקחו לעצמם.

 

חשוב לשים לב ולזכור כי ברגע בו הוחלט להתקין את שעון הנוכחות בארגון, על כל העובדים ללא יוצא מן הכלל להחתים כניסה ויציאה.

ברגע בו העובדים מחתימים כרטיס, מחויבים גם המנהלים והמנהלים הבכירים להחתים, משום שפעמים רבות עצם ההחתמה מאפשרת כניסה למבנה.